Form W-8BEN (Rev. October 2021) 완벽 가이드
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- 2025. 1. 9.
최근 미국과의 거래나 투자 소득이 있는 개인이라면 필수적으로 작성해야 하는 서류가 바로 'Form W-8BEN'입니다. 이 글을 통해 Form W-8BEN의 목적, 작성 방법, 그리고 주요 유의사항에 대해 자세히 알아보겠습니다.
Form W-8BEN이란?
Form W-8BEN은 미국 국세청(IRS)이 외국인 개인으로부터 미국 소득에 대해 세금 원천 징수와 신고를 위한 목적으로 사용하는 서류입니다. 주로 미국 내 소득이 있는 외국인이 세금 조약 혜택을 주장할 때 사용됩니다. 이 양식은 개인 전용이며, 법인 또는 단체는 'Form W-8BEN-E'를 사용해야 합니다.
사용 목적
- 외국인 개인이 미국 소득에 대해 세금 원천 징수를 줄이거나 면제받기 위한 세금 조약 혜택을 신청.
- 소득이 미국 내 사업 활동과 관련이 없는 경우 이를 증명.
- 미국 내 금융 기관에 외국인의 신분을 증명하여 FATCA(Foreign Account Tax Compliance Act) 요구사항을 준수.
사용 시 주의사항
- 이 양식은 IRS에 직접 제출하지 않으며, 반드시 원천 징수자나 지급자에게 제공해야 합니다.
- 법인 또는 단체는 'Form W-8BEN-E'를 사용해야 하며, 미국 시민권자나 미국 거주자는 'Form W-9'를 사용해야 합니다.
Form W-8BEN 작성 방법
1. 기본 정보 (Part I)
1항. 소유자 이름: 소득의 실제 소유자인 개인의 이름을 기입합니다.
2항. 국적: 본인의 국적을 기입합니다.
3항. 영구 주소: P.O. Box(사서함)나 대리 수령 주소가 아닌 실제 거주 주소를 적습니다.
4항. 우편 주소: 영구 주소와 다른 경우에만 작성합니다.
5항. 미국 납세자 식별 번호(SSN 또는 ITIN): 필요한 경우에만 기재합니다.
6항. 외국 납세자 식별 번호(FTIN): 본인의 국가에서 발급한 납세자 번호를 적습니다. 법적으로 필요하지 않은 경우 해당 박스를 체크합니다.
8항. 생년월일: MM-DD-YYYY 형식으로 기재합니다.
2. 세금 조약 혜택 주장 (Part II)
9항. 세금 조약 혜택 주장: 본인이 거주하는 국가와 미국 간의 세금 조약에 따라 혜택을 주장할 수 있습니다. 해당 국가를 명시하고, 세금 조약에 따른 거주자임을 인증합니다.
10항. 특별 세율 및 조건: 특정 소득에 대해 조약에 따른 세율을 적용받고자 할 경우 해당 조약의 조항과 조건을 설명합니다.
3. 인증 (Part III)
마지막으로 서명 부분에서 본 양식에 기재한 모든 정보가 사실임을 확인하고 서명 및 날짜를 기입합니다.
- 서명: 소유자 본인 또는 대리인이 서명해야 합니다.
- 날짜: MM-DD-YYYY 형식으로 작성합니다.
- 서명자 이름: 서명한 사람의 이름을 적습니다.
작성 시 주의할 점
- FATCA 파트너 국가에 거주하는 경우, 해당 국가에 세금 계좌 정보가 제공될 수 있습니다.
- 양식을 제출한 이후 정보가 변경되면 30일 이내에 새로운 양식을 제출해야 합니다.
- 서명자는 반드시 본 양식에 서명할 법적 권한을 가지고 있어야 합니다.
관련 양식 안내
다음과 같은 경우에는 Form W-8BEN이 아닌 다른 양식을 사용해야 합니다:
- 법인 또는 단체인 경우: Form W-8BEN-E
- 미국 시민권자나 거주자인 경우: Form W-9
- 미국 내 사업 활동과 관련된 소득에 대해 혜택을 주장하는 경우: Form W-8ECI
- 개인 서비스 소득을 받는 경우: Form 8233 또는 W-4
- 중개자로서 행동하는 경우: Form W-8IMY
Form W-8BEN은 미국 소득이 있는 외국인 개인에게 중요한 서류로, 세금 원천 징수를 줄이거나 면제받기 위한 필수 문서입니다. 정확하게 작성하여 제출함으로써 세금 관련 불이익을 방지할 수 있습니다. 양식 작성에 대한 더 자세한 정보는 IRS 공식 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
양식 작성과 관련된 추가 문의 사항이 있다면 전문가의 도움을 받는 것도 좋은 방법입니다.