팩스 공문서 양식 | FAX

팩스 공문서는 일반적인 공문서와 마찬가지로 정해진 양식과 규칙을 따라야 합니다. 팩스 공문서의 양식은 다음과 같습니다.

• 팩스 공문서의 상단에는 송신처와 수신처의 명칭과 연락처를 적습니다. 송신처와 수신처는 각각 왼쪽과 오른쪽에 정렬하고, 연락처는 전화번호와 팩스번호를 모두 적습니다.
• 팩스 공문서의 제목은 가운데 정렬하고, 본문과 구분하기 위해 밑줄을 그어줍니다. 제목은 간결하고 명확하게 적으며, 필요한 경우 문서의 종류나 번호를 함께 표기합니다.
• 팩스 공문서의 본문은 왼쪽 정렬하고, 문단을 구분하기 위해 한 줄을 띄웁니다. 본문은 정확하고 상세하게 적으며, 필요한 경우 첨부파일이나 참조자료를 명시합니다.
• 팩스 공문서의 하단에는 송신자의 성명과 직위를 적습니다. 송신자는 오른쪽 하단에 서명하거나 날인합니다. 송신일자는 왼쪽 하단에 적습니다.

 

팩스 공문서는 전자적인 방식으로 송수신되기 때문에, 용지의 크기나 색상에 제한이 없습니다. 하지만 가독성을 위해 흰색 또는 연한색의 용지를 사용하고, 검정색 또는 짙은색의 글씨를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 팩스 공문서는 원본과 동일하게 출력되어야 하므로, 글씨 크기나 폰트를 너무 작거나 복잡하지 않게 설정하는 것이 좋습니다.

 

서식_FAX 공문서.xlsx

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팩스 공문서는 편리하고 빠른 소통 수단이지만, 중요한 문서나 기밀 문서를 송수신할 때에는 주의가 필요합니다. 팩스 공문서는 수신처의 팩스기에 바로 출력되므로, 수신자가 바로 확인할 수 있도록 사전에 연락을 하거나 알림을 보내는 것이 좋습니다. 또한 팩스 공문서는 전송 중에 오류가 발생할 수 있으므로, 송수신 여부를 확인하고 필요한 경우 재전송을 하는 것이 좋습니다.